Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Angelina Steinecke
PhysioTeam Steinecke
Ardeystraße 109
58452 Witten

Telefon: 02302 9334801
E-Mail: pt-steinecke@gmx.de

3. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen medizinischer Behandlung)

Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, ist diese jederzeit widerrufbar.

4. Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Patientendaten)

Im Rahmen unserer physiotherapeutischen Behandlungen und medizinischen Trainingsangebote verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten).

Hierzu gehören insbesondere:

Anamnesedaten
Diagnosen
Befunde
Therapieverläufe
Trainingspläne
Leistungs- und Bewegungsanalysen
Dokumentationen gemäß § 630f BGB
Verordnungen und ärztliche Unterlagen
Abrechnungsdaten mit Krankenkassen oder Privatversicherungen

Zweck der Verarbeitung

Durchführung physiotherapeutischer Behandlungen
Durchführung medizinischer Trainingsprogramme
Dokumentation gesetzlicher Behandlungspflichten
Abrechnung mit Kostenträgern
Qualitätssicherung

Rechtsgrundlage

Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Gesetzliche Dokumentationspflichten (§ 630f BGB)

Speicherdauer

Patientenakten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt.

5. Datenverarbeitung im Trainingsbereich

Im Rahmen unseres medizinischen Trainings (Gerätetraining, Rehasport, Prävention etc.) verarbeiten wir zusätzlich:

Trainingsdaten
Leistungsdaten
Körperanalysewerte
Belastungsprotokolle

Diese Daten dienen ausschließlich der Trainingssteuerung und Betreuung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (bei Gesundheitsbezug)

6. Kommunikation

Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars speichern wir:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Ihre Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Kommunikation via WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit der Terminabstimmung über WhatsApp an.

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland.

Bei Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten (z.B. Telefonnummer, Nachrichteninhalte) an Server von Meta übertragen werden, auch in Drittländer (z. B. USA).

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

Raidboxes GmbH
Hafenstr. 32
48153 Münster

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Notwendige Cookies beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse- und Marketing-Cookies beruhen auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

9. Analyse-Tools

WP Statistics

Anbieter: Veronalabs, Estland
IP-Adressen werden anonymisiert gespeichert.
Speicherung erfolgt auf unserem Server.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Die IP-Adresse wird anonymisiert (IP-Masking).

Daten können in die USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: 14 Monate (Standard)

10. Google Ads

Wir nutzen Google Ads zur Bewerbung unserer Leistungen.

Dabei kann es zu einer Verarbeitung von:

IP-Adresse
Geräteinformationen
Interaktionen mit Anzeigen

kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Amazon Affiliate-Programm

Wir nehmen am Amazon EU-Partnerprogramm teil.

Anbieter: Amazon Europe Core S.à r.l., Luxemburg.

Beim Klick auf Affiliate-Links können Cookies gesetzt werden, um Provisionen zuzuordnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

12. Social Media

Wir unterhalten Profile bei:

Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Beim Besuch unserer Profile verarbeitet der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten.

Zwischen uns und Meta besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO für sogenannte Insights-Daten.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram.

13. Newsletter

Bei Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir:

E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink austragen.

14. Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir:

Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf
Zeugnisse
Kontaktdaten

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:
6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (AGG-Nachweisfrist).

Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn erforderlich, insbesondere an:

Krankenkassen
Abrechnungsstellen
Steuerberater
IT-Dienstleister
Hosting-Anbieter
Praxissoftware-Anbieter

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Gesetzliche Fristen (z. B. 10 Jahre für Behandlungsdokumentation) bleiben unberührt.

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.

18. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde in NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

19. Hinweis zur Nutzung KI-generierter Inhalte

Einzelne Texte auf dieser Website wurden unter Einsatz künstlicher Intelligenz erstellt und redaktionell geprüft. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

20. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026